Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Αντικείμενο της Ενημέρωσης

Η παρούσα αφορά στην επεξεργασία δεδομένων που γίνεται μέσω της διαδικτυακής πύλης της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων στην ασφαλή διεύθυνση https://digitallibrary.parliament.gr/ (στο εξής «Αποθετήριο») και απευθύνεται στους επισκέπτες της, που νοούνται ως "υποκείμενα των δεδομένων", όπως αναφέρεται κατωτέρω.

Χρήσιμοι ορισμοί

Για την καλύτερη ενημέρωσή σας, χρησιμοποιούμε τους κατωτέρω όρους που έχουν την αντιστοίχως αναφερόμενη έννοια:

α) «Προσωπικά δεδομένα»: Οι πληροφορίες που ταυτοποιούν ή μπορούν να οδηγήσουν στην ταυτοποίηση ενός φυσικού προσώπου (όπως ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας κλπ.) το οποίο καλείται «υποκείμενο των δεδομένων».

β) «Επεξεργασία»: Η συλλογή των Προσωπικών Δεδομένων καθώς και κάθε άλλη πράξη που διενεργείται σε αυτά, όπως η καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, αναζήτηση, διαβίβαση, διαγραφή κλπ.

γ) «Υπεύθυνος Επεξεργασίας»: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή ή άλλος φορέας που -αυτοτελώς ή από κοινού με άλλους- καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο Επεξεργασίας και ευθύνεται από την αιτία αυτή έναντι των υποκειμένων των δεδομένων.

δ) «Τείχος Προστασίας»: Το «Τείχος Προστασίας Εφαρμογών Διαδικτύου» (Web Application Firewall/WAF), που έχει εγκαταστήσει η Βουλή των Ελλήνων για την ασφάλεια του Αποθετηρίου.

ε) «Αρχεία Καταγραφής» (Data logs): Ηλεκτρονικά αρχεία της κίνησης του Αποθετηρίου, που καταγράφονται στους διακομιστές εφαρμογών (application servers) που χρησιμοποιεί η Βουλή των Ελλήνων για τη λειτουργία του Αποθετηρίου.

στ) «Ιχνηλάτες» (cookies): Μικρά αρχεία δεδομένων σε μορφή κειμένου που χρησιμοποιεί το Αποθετήριο και εγκαθίστανται στην ηλεκτρονική συσκευή που χρησιμοποιείτε για την πρόσβασή σας στο διαδίκτυο και στο Αποθετήριο (προσωπικός υπολογιστής, κινητό τηλέφωνο, ταμπλέτα κλπ.) (βλ. «Πολιτική cookies»).

Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος για τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω του Αποθετηρίου είναι η Βουλή των Ελλήνων, με την οποία μπορείτε να επικοινωνήσετε στην εξής ηλεκτρονική διεύθυνση: library@parliament.gr

Στοιχεία που συλλέγονται αυτόματα

Η Βουλή των Ελλήνων δεν συλλέγει αμέσως προσωπικές πληροφορίες σας μέσω του Αποθετηρίου, αλλά μόνο τα κατ' αρχήν ανώνυμα τεχνικά αναγνωριστικά στοιχεία που συλλέγονται από όλους τους ιστοτόπους διεθνώς, όπως η διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου (ip address), ο τύπος φυλλομετρητή (browser), το λειτουργικό σύστημα και οι παροχείς υπηρεσιών διαδικτύου που χρησιμοποιείτε, οι σελίδες και σύνδεσμοι του Αποθετηρίου που επιλέγετε κλπ.

Τα παραπάνω στοιχεία συνιστούν Αρχεία Καταγραφής (Data logs) και καταχωρίζονται αυτόματα στους διακομιστές (servers) του Αποθετηρίου, εκτός από τη διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου (ip address), η οποία καταχωρίζεται μόνο στο Τείχος Προστασίας (WAF) και δεν καταγράφεται στους διακομιστές μας. Tα παραπάνω στοιχεία θα μπορούσαν κατ' εξαίρεση να οδηγήσουν στην ταυτοποίησή σας, μόνον εφόσον προκύψει κίνδυνος κακόβουλης χρήσης του Αποθετηρίου.

Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία επί όσο χρόνο απαιτείται για την απρόσκοπτη λειτουργία και ασφάλεια του Αποθετηρίου, δυνάμει σχετικού καθήκοντος προστασίας του δημόσιου συμφέροντος και στο πλαίσιο άσκησης δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στη Βουλή των Ελλήνων από το Σύνταγμα και την κείμενη νομοθεσία. Κατ' εξαίρεση, η Βουλή των Ελλήνων δεν συλλέγει ούτε επεξεργάζεται με άλλο τρόπο, οποιοδήποτε στοιχείο από συγκεκριμένους Ιχνηλάτες που δεν είναι απαραίτητοι για την λειτουργία του Αποθετηρίου (προαιρετικά cookies) παρά μόνο εφόσον εσείς δεχθείτε να τους εγκαταστήσετε, δηλαδή βάσει δικής σας συγκατάθεσης.

Στοιχεία που καταχωρίζετε εσείς

1. Ειδικά στην περίπτωση που επιθυμείτε να ενεργοποιήσετε τις υπηρεσίες εγγραφής/σύνδεσης και επικοινωνίας με τη Βιβλιοθήκη της Βουλής των Ελλήνων συλλέγονται επιπροσθέτως τα επώνυμα στοιχεία που θα καταχωρίσετε οι ίδιοι στη «Φόρμα επικοινωνίας» (όνομα χρήστη και ηλεκτρονική διεύθυνση). Η συλλογή και επεξεργασία των παραπάνω στοιχείων βασίζεται κατ' αρχήν στη συγκατάθεσή σας, όπως ειδικότερα αναφέρεται στο σχετικό ενημερωτικό κείμενο που είναι αναρτημένο στο Αποθετήριο.
2. Η Βιβλιοθήκη της Βουλής διατηρεί το δικαίωμα να τηρεί το αρχείο της επικοινωνίας αυτής και των πληροφοριών που διακινήθηκαν. Τα στοιχεία τηρούνται δυνάμει σχετικού καθήκοντος προστασίας του δημόσιου συμφέροντος επί όσο χρόνο απαιτείται για την απρόσκοπτη λειτουργία του Αποθετηρίου, σύμφωνα με το άρθρο το άρθρο 6 παρ. 1ε. του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων ΕΕ 2016/679 (ΓΚΠΔ), το οποίο επιτρέπει στο προσωπικό της Βιβλιοθήκης να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα όταν αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων τους, όπως ορίζονται στο άρθρο 26 του Κανονισμού της Βουλής (Β΄ Μέρος).
3. Τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους ανωτέρω σκοπούς τηρούνται επί όσο χρόνο απαιτείται κατά το Σύνταγμα και την κείμενη νομοθεσία, για την απρόσκοπτη λειτουργία και ασφάλεια της Βιβλιοθήκης, δυνάμει σχετικού καθήκοντος προστασίας του δημόσιου συμφέροντος καθώς και για σκοπούς αρχειοθέτησης, για στατιστικούς σκοπούς και για σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας.
4. Η Βουλή των Ελλήνων δεν κοινοποιεί και δεν διαβιβάζει σε τρίτους δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο λειτουργίας του Αποθετηρίου, εκτός αν έχει δοθεί η συναίνεση των χρηστών ή αν η διαβίβαση επιβάλλεται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. Ανώνυμα δεδομένα, δηλαδή δεδομενα τα οποία δεν επιτρέπουν την αποκάλυψη της ταυτότητας του υποκειμένου των δεδομένων, είναι δυνατό να διαβιβαστούν για στατιστικούς σκοπούς και σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας.
5. Τα προσωπικά δεδομένα θα διατεθούν σε εκείνα τα μέλη του προσωπικού της Βουλής (Διεύθυνση Βιβλιοθήκης και/ή άλλες αρμόδιες Υπηρεσίες της Βουλής), που πρέπει να τα επεξεργαστούν, προκειμένου να εκτελέσουν τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί [βάσει του Κανονισμού της Βουλής (Μέρος Β΄)]. H Βουλή των Ελλήνων λαμβάνει και εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διασφάλιση των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία, τα οποία συμπεριλαμβάνουν κατά περίπτωση, ανάλογα με τους εικαζόμενους κινδύνους για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων: α) την ψευδωνυμοποίηση και κρυπτογράφηση, β) τη διασφάλιση του απορρήτου, της ακεραιότητας, της διαθεσιμότητας και της αξιοπιστίας των συστημάτων και των υπηρεσιών επεξεργασίας σε συνεχή βάση και γ) τη δυνατότητα αποκατάστασης της διαθεσιμότητας και της πρόσβασης σε Προσωπικά Δεδομένα σε εύθετο χρόνο σε περίπτωση φυσικού ή τεχνικού συμβάντος. Περαιτέρω, η Βουλή καταρτίζει και εφαρμόζει διαδικασίες για την τακτική δοκιμή, εκτίμηση και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των τεχνικών και των οργανωτικών μέτρων για τη συνεχή διασφάλιση και προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε

Οι χρήστες/επισκέπτες του Αποθετηρίου έχουν τη δυνατότητα ανά πάσα στιγμή:

α) Να απευθύνονται είτε στην ηλεκτρονική διεύθυνση library@parliament.gr είτε στη Γραμματεία της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων [Μέγαρο της Βουλής (Σύνταγμα), 100 21 Αθήνα, +30 2103707227] για οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, καθώς και για να ασκήσουν τα δικαιώματα πρόσβασης, διαγραφής, διόρθωσης, περιορισμού και εναντίωσης, όπως προβλέπεται στο ΓΚΠΔ και στο Ν. 4624/2019.

β) Να υποβάλουν καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εφόσον θεωρούν ότι παραβιάζονται τα προσωπικά δεδομένα τους (https://www.dpa.gr/, Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αμπελόκηποι, τηλ.: 2106475600).

Σε περίπτωση αλλαγών στη λειτουργία του Αποθετηρίου που ενδεχομένως αφορά σε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, η Βιβλιοθήκη της Βουλής των Ελλήνων θα τροποποιήσει αντίστοιχα την παρούσα ενημέρωση και θα την αναρτήσει, ώστε όλοι οι χρήστες/επισκέπτες να ενημερωθούν σχετικά και να ασκούν αποτελεσματικά τα δικαιώματά τους.

Πολιτική cookies

Κατά την πλοήγηση στη διαδικτυακή πύλη https://digitallibrary.parliament.gr/ (στο εξής «Αποθετήριο») η Βουλή των Ελλήνων ενδέχεται να συγκεντρώνει στοιχεία αναγνώρισης των χρηστών, χρησιμοποιώντας την τεχνολογία των cookies.

Tα cookies είναι μικρά αρχεία δεδομένων σε μορφή κειμένου, τα οποία αποθηκεύονται από τον διακομιστή (server) ενός ιστότοπου στην τερματική συσκευή (υπολογιστής, κινητό τηλέφωνο κ.λπ.) ενός επισκέπτη/χρήστη κατά την πλοήγηση σε αυτόν.

Τα cookies δεν έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που βρίσκονται στο σκληρό δίσκο του χρήστη ή στα αρχεία cookies που δημιουργούνται από άλλους δικτυακούς τόπους και δεν προκαλούν βλάβη στο σύστημα.

Ανάλογα με την διάρκειά τους, τα cookies είναι είτε «προσωρινά» (session cookies) είτε «μόνιμα» (persistent cookies). Τα «προσωρινά» cookies απαλείφονται αυτομάτως όταν κλείνει ο φυλλομετρητής, ενώ τα «μόνιμα» παραμένουν αποθηκευμένα στον τερματικό εξοπλισμό μέχρι τη συμπλήρωση του προκαθορισμένου χρόνου ισχύος τους ή μέχρι να διαγραφούν από τον χρήστη, χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες λειτουργίες του φυλλομετρητή. Εάν τα cookies ή κάποιες κατηγορίες εξ αυτών δεν γίνουν αποδεκτά, ενδέχεται κάποια από τα χαρακτηριστικά του Αποθετηρίου να μην είναι πλήρως διαθέσιμα.

Επίσης, τα cookies διακρίνονται σε υποχρεωτικά cookies που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της Πύλης καθώς και προαιρετικά cookies, τα οποία εγκαθίστανται μόνο εφόσον τα αποδεχθεί ο κάθε επισκέπτης/χρήστης.

Η συγκατάθεση για την εγκατάσταση και λειτουργία των προαιρετικών cookies μπορεί να παρασχεθεί και να ανακληθεί οποτεδήποτε όπως αναφέρεται στον κατωτέρω πίνακα. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που ενδεχομένως προηγήθηκε.

Στον κατωτέρω πίνακα παρέχεται αναλυτική πληροφόρηση για κάθε κατηγορία cookies που χρησιμοποιεί το Αποθετήριο, καθώς και για τη δυνατότητα και τον τρόπο ενεργοποίησης και απενεργοποίησής τους.

Για να δείτε ποια cookies έχουν τοποθετηθεί στη συσκευή σας και πώς μπορείτε να τα διαχειριστείτε ή να τα διαγράψετε, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα http://www.allaboutcookies.org